Code of Conduct

Die Transport- und Logistikaktivitäten stellen einen der wichtigsten Prozesse innerhalb der Supply Chain dar. Das ist die Kernaufgabe der TollCo Logistics GmbH. Unser Verhaltenskodex ist bei unseren eigenen Mitarbeiter/innen fest in deren Abläufen und Prozessen etabliert. Diese Richtlinien werden stets aktuell gehalten und sind Teil der Schulungen unserer Mitarbeiter/innen.

Darüber hinaus wollen wir, dass sich auch unsere Dienstleister und deren Mitarbeiter/innen an unseren Verhaltenskodex halten und die Prozesse dementsprechend anpassen.

Uns ist bewusst, dass wir unser Ziel nur dann erreichen, wenn unsere Dienstleister und deren Mitarbeiter/innen den Verhaltenskodex leben. Die Richtlinien ermöglichen uns eine reibungslose Zusammenarbeit zu den Hauptthemen Nachhaltigkeit, Compliance und Integrität.

Wir werden ausschließlich mit Dienstleistern und deren Mitarbeiter/innen zusammenarbeiten, wenn die in unserem Verhaltenskodex gesetzten Standards eingehalten werden.

Bei Verstößen behält sich die TollCo Logistics GmbH vor, die Zusammenarbeit mit dem entsprechenden Dienstleister und deren Mitarbeiter/innen zu beenden.

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Inhalt :

1. Rechtskonformität

2. Menschenrechte

3. MiLoG

4. Umweltschutz und Nachhaltigkeit

5. Arbeitspraktiken

6. Sicherheit

7. Produktsicherheit

8. Verantwortung innerhalb der Supply Chain

9. Rohstofflieferketten

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1. Rechtskonformität

Alle Dienstleister/Geschäftspartner und deren Mitarbeiter/innen müssen sich an die geltenden Gesetze sowie Vorschriften halten, die geschäftliche Aktivitäten innerhalb des Landes und grenzüberschreitend regeln. Das gilt auch für geltende Handels-, Zoll- und Sanktionsvorschriften.

Die TollCo Logistics GmbH wird mit keinem Dienstleister/Geschäftspartner zusammenarbeiten, der gegen geltende Gesetze und/oder Sanktionen verstößt.

Die TollCo Logistics GmbH führt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Korruption. Ist ein Dienstleister/Geschäftspartner und deren Mitarbeiter/innen in jeglicher Form an Bestechungen, Schmiergeldern oder anderen Vermittlungszahlungen oder Geschenken beteiligt, sowie Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung und/oder sonstige Beteiligungen hat das die sofortige Beendigung der Zusammenarbeit zur Folge.

Sämtliche Dienstleister/Geschäftspartner sind im Wettbewerb gleichgestellt. Geltende Kartell- und Wettbewerbsgesetze und Regelungen aufgrund des Durchführungsortes der Dienstleistung sind grundsätzlich einzuhalten. Preisabsprachen, Marktaufteilungen, Flächenaufteilungen oder Missbrauch einer marktbeherrschenden Stellung sind nicht tolerierbar und zu unterlassen. Besondere Vorsicht ist der Umgang mit Amts- oder Mandatsträgern sowie Regierungen, Behörden und weiteren Einrichtungen einzuhalten. Kleinste Verstöße können gravierend negative Auswirkungen haben.

2. Menschenrechte

Alle Dienstleister/Geschäftspartner und deren Mitarbeiter/innen sowie jene Mitarbeiter/innen, die für die TollCo Logistics GmbH tätig sind, müssen die jeweils geltenden Gesetze und Vorschriften zu Arbeitszeit, Entlohnung und Ruhezeit und alle mit der Zusammenarbeit geltenden Regelungen einhalten.

TollCo Logistics GmbH unterstützt die Chancengleichheit und bekämpft Diskriminierung am Arbeitsplatz. Bei Kinderarbeit in sämtlichen Fällen stoppt die TollCo Logistics gegenüber dem Dienstleister/Geschäftspartner und derer Mitarbeiter/innen unverzüglich die Zusammenarbeit. Dies gilt auch für Menschenrechtsverletzungen wie Gefängnis-, Zwangs und/oder Schuldknechtschaften oder Formen von geistigen und körperlichen Zwang oder Züchtigungen.

Sämtliche Dienstleister/Geschäftspartner und deren Mitarbeiter/innen können eine im gesetzlichen Rahmen freie Meinungsäußerung ausüben und können sich jeweils frei entfalten. Dies gilt insbesondere im Falle einer Inklusion.

3. MiLoG

Die TollCo Logistics GmbH zahlt mindestens den in den jeweiligen Ländern vorgeschriebenen Mindestlohn und setzt dies für die Zusammenarbeit von seinen Dienstleistern/Geschäftspartnern voraus.

4. Umweltschutz und Nachhaltigkeit

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Alle Dienstleister/Geschäftspartner und deren Mitarbeiter/innen müssen die relevanten Umweltgesetze und -vorschriften einhalten. Vorfälle sind sofort zu melden, um Abhilfe zu schaffen. Es ist wichtig die Ressourcen optimal und nachhaltig zu nutzen, um den Abbau und die Entsorgung zu reduzieren. Roh-, Hilfs, Produktions- und Abfallstoffe müssen optimal recycelt werden.

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5. Arbeitspraktiken

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Zuwendungen in geschäftlichen Beziehungen wie Bewirtungen, Einladungen zu Veranstaltungen oder Geschenke sind im Allgemeinen gängige Praxis und innerhalb der gesetzlichen und internen Regelungen beanstandungsfrei. Die dazu geltenden Vorgaben sind in den internen Richtlinien einsehbar.  Alle Dienstleister/Geschäftspartner und deren Mitarbeiter müssen sich an diese Vorgaben halten, bei Verdacht auf Missbrauch dieser Zuwendungen sind sofort bei der TollCo Logistics GmbH anzuzeigen und abzustellen. Durch den gleichen Wettbewerb ist es möglich in einen Interessenkonflikt zu geraten. Dies ist soweit wie möglich abzustellen. Ist es nicht möglich, sondern schadet es der Zusammenarbeit, so ist diese einzustellen.

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6. Sicherheit

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Sicherheit hat für die TollCo Logistics GmbH eine sehr hohe Priorität und setzt von seinen Dienstleistern/Geschäftspartnern und deren Mitarbeiter/innen permanente periodisch wiederkehrende Schulungen zum Thema Unfallverhütungsvorschriften und Anweisungen, Arbeitssicherheit und Arbeitsschutz, Produktsicherheit und Sicherheit und Funktion der technischen Arbeitseinheit voraus.

Die Daten aus den täglichen Geschäftsprozessen werden DSGVO-konform gesichert und bearbeitet. Die EDV-Systeme werden permanent gewartet, sind auf dem neuesten Stand und optimal mit Anti-Schadsoftware gesichert. Die TollCo Logistics GmbH setzt voraus, dass der Dienstleister/Geschäftspartner und deren Mitarbeiter/innen genauso agieren und die EDV-Struktur ebenso abgesichert ist.

7. Produktsicherheit

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Im Rahmen der Supply Chain ist der Logistiker zwischen der Herstellung eines Fertig- und Halberzeugnisses und das Fertigprodukt das wichtigste Bindeglied. Innerhalb der Supply Chain ist die TollCo Logistics GmbH und ihre Dienstleister/Geschäftspartner und deren Mitarbeiter/innen dafür verantwortlich, dass es zu keiner Minderung der Qualität und Quantität des Produktes kommt. Das ist durch Verpackung, Verplombung, Schnittstellenkontrollen und schonende Behandlung des Gutes sicherzustellen. Mängel sind sofort anzuzeigen.

8. Verantwortung innerhalb der Supply Chain

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Die TollCo Logistics GmbH ist bestrebt, sämtliche Prozesse in der Supply Chain zu begleiten und durchzuführen. Wenn ein Dienstleister/Geschäftspartner und deren Mitarbeiter/innen einen Fehler im Prozess oder Ablauf entdecken, so ist dieser sofort der TollCo Logistics GmbH anzuzeigen, um die Prozesse optimal umzugestalten.

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9. Rohstofflieferketten

Die TollCo Logistics GmbH setzt sich dafür ein, Rohstoffe grundsätzlich nur aus nachhaltigem, menschenrechtskonformem Abbau zu beschaffen und unterstützt das Lieferkettengesetz in vollem Umfang. Treten hier etwaige Probleme oder Unstimmigkeiten auf, ist dies sofort von dem Dienstleister/Geschäftspartner und deren Mitarbeiter/innen der TollCo Logistics GmbH anzuzeigen. Die Informationen werden dann ausgewertet und mit dem Auftraggeber abgestimmt. Dieser entscheidet dann über den weiteren Verlauf der Rohstoffquelle.